تماس با من

راه‌اندازی SharePoint Server و پرتال داخلی سازمان

پرتال داخلی و مدیریت اسناد روی SharePoint Server، متصل به Active Directory و روی سرور خود سازمان.

مسئلهٔ مشتری

اسناد و فرم‌های سازمان در پوشه‌های اشتراکی، ایمیل و پیام‌رسان پراکنده است؛ معلوم نیست نسخهٔ درست کدام است و چه کسی به چه چیزی دسترسی دارد.

راه‌حل

یک پرتال داخلی روی SharePoint Server که به Active Directory وصل است: کتابخانه‌های اسناد برای هر واحد، دسترسی بر پایهٔ گروه‌های دامنه، نسخه‌های قبلی اسناد و صفحه‌ای برای اطلاع‌رسانی داخلی.

مناسب چه مجموعه‌هایی است

  • شرکت‌هایی که اسنادشان در پوشه‌های اشتراکی و پیام‌رسان پراکنده است.
  • مجموعه‌هایی که Active Directory دارند یا راه‌اندازی می‌کنند و می‌خواهند دسترسی به اسناد هم از همان‌جا مدیریت شود.
  • سازمان‌هایی که می‌خواهند داده‌ها روی سرور خودشان بماند.

محدودهٔ کار و خروجی‌ها

محدودهٔ اجرا

  • نصب و راه‌اندازی SharePoint Server روی سرور یا ماشین مجازی
  • اتصال به Active Directory و تعریف دسترسی‌ها بر پایهٔ گروه‌ها
  • ساخت سایت‌ها و کتابخانه‌های اسناد واحدها
  • انتقال اسناد مهم از پوشه‌های اشتراکی، در صورت نیاز
  • پشتیبان‌گیری از SharePoint و پایگاه دادهٔ SQL Server آن

طراحی فرایندهای پیچیده و برنامه‌نویسی سفارشی جدا بررسی و برآورد می‌شود.

خروجی قابل تحویل

  • SharePoint Server نصب‌شده و متصل به Active Directory
  • سایت و کتابخانهٔ اسناد برای واحدها
  • دسترسی‌های مستند بر پایهٔ گروه‌ها
  • برنامهٔ پشتیبان‌گیری از SharePoint و پایگاه دادهٔ آن
  • آموزش کاربران کلیدی

مراحل همکاری

  1. بررسی نیازگفت‌وگو و در صورت لزوم بازدید؛ شناخت وضع موجود، مشکل‌ها و هدف مجموعه.
  2. پیشنهادراهکار، محدودهٔ کار، فهرست تجهیزات و برآورد هزینه و زمان، به‌صورت مکتوب.
  3. اجرانصب و پیکربندی طبق برنامه، با کمترین توقف کار.
  4. تست و تحویلآزمون‌های تحویل با حضور شما؛ نقشه‌ها، دسترسی‌ها و دستورالعمل‌ها تحویل تیم شما می‌شود.
  5. پشتیبانیرسیدگی و پایش طبق قرارداد پشتیبانی، اگر بخواهید.

واحدها، اسنادی که بیشتر استفاده می‌شوند و این‌که چه کسی باید به چه چیزی دسترسی داشته باشد را با هم مرور می‌کنیم.

عوامل مؤثر بر هزینه

  • تعداد کاربران و واحدها
  • حجم و ساختار اسنادی که باید منتقل شوند
  • وضعیت Active Directory و سرورهای فعلی
  • مجوزهای SharePoint Server، SQL Server و ویندوز سرور که هزینهٔ جدا دارند
  • میزان آموزش و همراهی بعد از راه‌اندازی

پرسش‌های متداول

SharePoint با فایل‌سرور چه فرقی دارد؟

فایل‌سرور فقط پوشه و فایل نگه می‌دارد. SharePoint علاوه بر اسناد، نسخه‌های قبلی، جست‌وجو، فهرست‌ها و صفحه‌های اطلاع‌رسانی داخلی دارد و دسترسی‌ها را از Active Directory می‌گیرد.

روی سرور خودمان باشد یا Microsoft 365؟

SharePoint Server روی سرور خود مجموعه نصب می‌شود و داده‌ها داخل سازمان می‌ماند؛ نسخهٔ ابری به اشتراک Microsoft 365 و اینترنت پایدار وابسته است. انتخاب به سیاست نگهداری داده، بودجه و نیازهای شما بستگی دارد.

برای SharePoint حتماً Active Directory لازم است؟

برای SharePoint Server بله؛ کاربران و دسترسی‌ها از دامنه خوانده می‌شوند. اگر دامنه ندارید، راه‌اندازی آن بخشی از کار است.

اسناد فعلی ما منتقل می‌شوند؟

بله، اسناد مهم با حفظ ساختار پوشه‌ها یا با ساختار جدید منتقل می‌شوند. پیش از انتقال، با هم تصمیم می‌گیریم چه چیزی منتقل شود و چه چیزی بایگانی بماند.

SharePoint و پرتال داخلی سازمان در شهرهای مازندران

این خدمت برای شرکت‌ها، کارخانه‌ها، مراکز درمانی و مجموعه‌های چندشعبه‌ای در مازندران ارائه می‌شود؛ بازدید و اجرا در محل مجموعهٔ شما انجام می‌شود و بخشی از پیکربندی و عیب‌یابی از راه دور هم انجام‌شدنی است. شهرها:

  • قائم‌شهر
  • ساری
  • بابل
  • آمل
  • بابلسر
  • جویبار
  • نکا
  • بهشهر
  • فریدونکنار
  • محمودآباد
  • نور
  • نوشهر
  • چالوس
  • تنکابن
  • رامسر

برای SharePoint و پرتال داخلی سازمان چند خط دربارهٔ وضع فعلی و نیازتان بنویسید؛ بعد از بررسی، مسیر کار و برآورد را می‌گویم.

درخواست بررسی پروژهتماس تلفنی